Årsmøte torsdag 13. mars 2024 kl 18;00 i Idrettens Hus Rogaland
Saksliste.
1. Godkjenne stemmeberettigede
2. Godkjenne innkallingen og saksliste
3. Valg av ordstyrer, sekretær samt to representanter til å undertegne protokollen.
4. Årsberetning fra styret
5. Årsregnskap
6. Innberettede saker
7. Handlingsplan
8. Vedta budsjett samt fastsettelse av kontingent
9. Valg av styre og revisor
Sak 1 Godkjenne stemmeberettigede
Styret viser til vedtektenes § 6, siste avsnitt:
Ved avstemming har hvert medlem en stemme (en stemme pr hytte). Skriftlig fullmakt kan gis. Alle
saker avgjøres ved alminnelig flertall blant de fremmøtte medlemmer med mindre annet er bestemt,
som i §8 og §9. Ved stemmelikhet er ordstyrerens stemme avgjørende.
Utskrift av årsmøteprotokoll sendes alle medlemmer.
Sak 2 Godkjenne innkalling og saksliste
Varsel om årsmøtet ble sendt via epost innen 31. januar 2025.
Styret innstiller på at innkallingen godkjennes.
Sak 3 Valg av ordstyrer, sekretær samt to representanter til å undertegne
protokollen
Forslag fremmes i møtet:
Sak 4 Årsberetning fra styret
Styret godkjente årsberetningen på styremøte 25. januar 2024, og legger beretningen fram for
godkjenning på årsmøtet.
Sak 5 Årsregnskap
Styret godkjente årsregnskalet på styremøte 20. januar 2025, og legger regnskapet fram for
godkjenning på årsmøtet.
Sak 6 Innberettede saker
Ingen innberettede saker.
Sak 7 Vedta handlingsplan
Forslag til handlingsplan:
1. Kreve inn kontingent etter årsmøte
2. Arrangere nødvendige dugnader
3. Kontrollere IPECs oppfølging av måling og rapportering til styret og Mattilsynet
4. Fortløpende føre regnskap, og evaluere den økonomiske situasjonen
5. Sørge for god medlemsinformasjon
6. Laste opp og strukturere all dokumentasjon, gammel som ny, på dertil egnet sted tilknyttet
nettsiden vår.
Sak 8 Vedta budsjett samt fastsettelse av kontingent
Styret vedtok budsjett med forslag til kontingent på styremøte 20. januar 2025.
Medlemskontingent settes til kr. 10.000,- pr hytte
Sak 9 Valg av styre, valgkomité og revisor
Styret utgjør valgkomite og legger fram forslag til nytt styre. De som er på valg/tar gjenvalg velges
etter vedtektene, for to år.
Innstilling:
Leder: Helge Hamre valgt fram til årsmøtet i 2027
Styremedlemmer: Gun Jorunn H Sørheim valgt fram til årsmøtet i 2026
Martha Skjæveland valgt fram til årsmøtet i 2026
Morten Sand valgt fram til årsmøtet i 2027
Jostein Borg Tegle valgt fram til årsmøtet i 2027
Egil Mellgren sier seg villig til å gi nye styremedlemmer full opplæring i det som er nødvendig å vite
angående drift og vedlikehold av vannanlegget.
Styret konstituerer seg selv.
Revisor: Karl Erga valgt fram til årsmøtet i 2026
Avslutning